校 友 會 會 章
第一條﹕定名
本會定名為 東華三院鄺錫坤伉儷 中學校友會
第二條﹕宗旨
本會為 東華三院鄺錫坤伉儷 中學 ,校友之代表。其成立旨在團結各校友、增進校友間之友誼、為各校友謀求福利、及加強校友與母校之聯繫。
第三條﹕會址
本會會址為 新界 屯門松齡徑一號
第四條﹕組織
本會由全體會員組成,並由本會會員大會及幹事會依照本會會章及根據會章制訂之其他規例處理本會一切事宜。
第一條﹕基本會員
- 凡曾於母校就讀,而現時已非母校學生者,可申請為本會基本會員。
- 基本會員得享有以下之權利﹕
- 選舉、被選、複決及罷免權﹔
- 參加本會所舉辦之一切活動,及享用本會之一切福利。
- 基本會員得負以下之義務﹕
- 遵守本會會章及根據會章制訂之其他規例,遵守本會決議並維護本會之利益﹔
- 繳交本會會費。
第一條﹕權責
- 幹事會為執行本會會務之最高機關。
- 幹事會負責執行會員大會決議及處理日常會務,向會員大會負責。
第二條﹕組成
- 幹事會由不少於五名及不多於十五名基本會員組成。
- 幹事會設以下職位﹕
- 會長一人﹕為本會首長、幹事會會議主席、並對外代表本會﹔
- 副會長一至二人﹕協助會長處理指定事宜﹔
- 秘書一至二人﹕協助會長,並處理幹事會一切檔案、文件及會議紀錄事宜﹔
- 財政一人﹕處理本會一切財政事宜﹔
- 康樂一至二人﹕處理本會一切總務事宜﹔
- 宣傳一人: 處理本會一切宣傳事宜﹔
- 聯絡一至二人:處理本會一切聯絡事宜﹔
- 由幹事議決設立之其他職位。
- 經 幹事 會通過,幹事 ( 不包括正副會長 ) 可以調換職位。
- 幹事會可設立委員會以協助工作進行,亦可委任幹事以外之任何會員及人士協助工作。
第三條﹕任期 幹事會任期兩年,由 9 月至後年 8 月 (06-08 為第一屆 )
第四條﹕會議
- 幹事會每年召開常三次務會議。
會長須於開會前最少一星期,通知全體幹事,公告各會員,並附議程。
- 基於以下任何一項,會長須於三星期內召開臨時會議 —
- 幹事 四 人或以上聯署要求﹔
- 會長認為有需要﹔
— 會長須於開會前最少五日,通知全體幹事,公告各會員,並附議程。
第五條﹕幹事會選舉法
- 基本會員在符合 有關選舉之附則 所訂之條件後,得以個人身份成為幹事。
- 幹事在 顧問 老師及上一屆幹事同意下而出任。
第六條﹕工作計劃及報告、財政預算及報告
- 幹事會須於上任後一個月內 公佈 年度工作計劃及財政預算案。
- 幹事會須 於每次常務會議公佈 工作進度及財政狀況。
- 幹事會須向年度會員大會提交截至會議當日之工作報告及財政報告。
- 幹事會須於任期結束後兩個月內 公佈 年度工作報告及年度財政報告。
|